Šablóny a automatizácia
Upomienky k faktúram
Upomienku môžete pripraviť iba k neuhradenej vydanej faktúre po splatnosti. K jednej faktúre možno vytvoriť najviac tri upomienky.
Postup
- Otvorte Moja firma -> Upomienky.
- Kliknite na Pridať upomienku a vyberte dostupnú faktúru po splatnosti.
- Skontrolujte e-mail odberateľa, predmet a text správy.
- Pri odoslaní sa k upomienke automaticky priloží PDF pôvodnej faktúry.
- Upomienku môžete iba uložiť na neskoršiu kontrolu alebo ju hneď odoslať.
- V detaile vydanej faktúry nájdete záložku Upomienky s počtom vytvorených záznamov.
- V hornej časti agendy môžete zapnúť automatické pripravovanie a nastaviť deň po splatnosti pre prvú, druhú a tretiu upomienku.
- Ak zapnete automatické odosielanie, pripravená upomienka sa odošle na e-mail odberateľa. Pri vypnutom odosielaní sa zobrazí upozornenie na kontrolu.
- Odoslanú upomienku už nie je možné meniť. Odstránená upomienka zostáva započítaná do maximálneho počtu troch upomienok k faktúre.
- Ak je faktúra medzičasom uhradená, ďalšia upomienka sa nevytvorí ani neodošle.
Pred odoslaním vždy skontrolujte aktuálny zostatok faktúry a správnosť e-mailovej adresy odberateľa.
