Ochrana osobných údajov / GDPR
Na tejto stránke nájdete informácie o tom, ako služba VystavTo.sk spracúva osobné údaje pri používaní webu, nástrojov a používateľského účtu.
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom služby je VystavTo.sk. V otázkach ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese info@vystavto.sk.
2. Aké údaje spracúvame
Spracúvame najmä údaje, ktoré zadáte pri používaní služby alebo ktoré sú potrebné na jej bezpečné fungovanie:
- identifikačné a kontaktné údaje používateľa, napríklad meno, e-mail, telefón a fakturačná adresa,
- firemné údaje, napríklad názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, bankové údaje, logo alebo pečiatka,
- údaje odberateľov, položiek cenníka, stredísk, zákaziek, predkontácií, štítkov a šablón dokladov,
- údaje uvedené na faktúrach, zálohových faktúrach, cenových ponukách, daňových dokladoch a potvrdeniach o prijatej platbe,
- údaje potrebné pre QR platby, napríklad IBAN, suma, variabilný symbol, splatnosť a poznámka,
- údaje z verejných nástrojov, napríklad výsledok výpočtu čistej mzdy, ak si ho používateľ uloží cez vygenerovaný odkaz,
- základné prevádzkové a bezpečnostné záznamy potrebné na fungovanie a ochranu služby,
- e-mailovú adresu pri newsletteri alebo správach odoslaných cez kontaktný formulár.
3. Účely spracúvania
Údaje spracúvame najmä na tieto účely:
- vytvorenie, zobrazenie, export a odoslanie dokladov,
- vedenie používateľského účtu a firemných nastavení,
- uloženie adresára, cenníka, šablón a automatickej fakturácie,
- generovanie QR platieb a používanie verejných nástrojov,
- odosielanie newslettera, ak sa naň dobrovoľne prihlásite,
- odpovedanie na správy z kontaktného formulára,
- zabezpečenie služby, prevencia zneužitia, riešenie chýb a ochrana účtov,
- plnenie zákonných povinností a uplatňovanie právnych nárokov.
4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame podľa povahy konkrétnej situácie najmä na základe plnenia zmluvy alebo predzmluvných opatrení, oprávneného záujmu na bezpečnej prevádzke služby, zákonnej povinnosti alebo súhlasu, napríklad pri newsletteri a voliteľných cookies.
5. Uchovávanie údajov
Doklady vytvorené bez registrácie sa uchovávajú spravidla najviac 30 dní a potom sa automaticky odstraňujú. Výsledky výpočtu čistej mzdy vytvorené cez verejný nástroj sa odstraňujú spravidla po 24 hodinách.
Pri registrovanom účte sa doklady, firemné nastavenia, adresár, cenník, šablóny, automatická fakturácia a súvisiace záznamy uchovávajú počas používania účtu alebo do ich vymazania používateľom. Niektoré prevádzkové a bezpečnostné záznamy môžeme uchovávať aj primeraný čas po vymazaní záznamu, ak je to potrebné na ochranu služby, riešenie incidentov alebo uplatnenie právnych nárokov.
5.1 Adresár odberateľov
Adresár slúži na rýchle dopĺňanie odberateľov do dokladov, prehľad obchodnej histórie, interné poznámky a odosielanie pripomienok úhrady. Používateľ zodpovedá za to, že údaje odberateľov vkladá v súlade s právnymi predpismi a iba v rozsahu potrebnom na účtovné alebo obchodné účely.
Do interných poznámok odporúčame zapisovať len pracovné informácie súvisiace s obchodným vzťahom. Do adresára a poznámok nevkladajte citlivé osobné údaje, ktoré nie sú potrebné na vystavenie dokladu alebo komunikáciu s odberateľom.
Pri údajoch obchodných partnerov, ktoré si používateľ uloží do adresára, je používateľ spravidla osobou určujúcou účel a rozsah spracúvania. VystavTo.sk poskytuje technické prostredie na uloženie a použitie týchto údajov v rámci služby.
Odporúčame pravidelne kontrolovať aktuálnosť adresára, neaktuálne kontakty vymazať alebo deaktivovať a pri odosielaní e-mailov overiť, či je použitá správna kontaktná adresa.
6. Newsletter a oznámenia
Ak sa prihlásite na odber noviniek, e-mailovú adresu použijeme na zasielanie informácií o novinkách, zmenách a užitočných tipoch k službe. Odber môžete kedykoľvek zrušiť odkazom v e-maile.
V používateľskom účte sa môžu zobrazovať notifikácie, ktoré si vyžadujú pozornosť, napríklad blížiaca sa splatnosť, faktúra po splatnosti, zlyhané odoslanie e-mailu, problém s automatickou fakturáciou, vyčerpaný denný limit alebo systémové oznámenie.
7. Cookies a analytika
Web používa nevyhnutné cookies potrebné na fungovanie stránky, prihlásenie a bezpečnosť. Voliteľne môžu byť použité analytické alebo marketingové cookies, ak ich povolíte v cookie lište alebo nastaveniach prehliadača.
Analytické nástroje nám pomáhajú porozumieť používaniu webu a zlepšovať službu. Ak je použitý nástroj Google Analytics, spracovanie prebieha podľa nastavenia cookies a možností odhlásenia dostupných od spoločnosti Google.
8. Zdieľanie údajov
Údaje neposkytujeme tretím stranám na predaj. Údaje môžu byť sprístupnené poskytovateľom technickej infraštruktúry, e-mailových služieb, analytiky alebo bezpečnostných nástrojov, ak je to potrebné na prevádzku služby. Údaje môžeme poskytnúť aj vtedy, ak nám to ukladá zákon alebo oprávnená požiadavka orgánu verejnej moci.
9. Bezpečnosť
Na ochranu údajov používame primerané technické a organizačné opatrenia. Žiadna online služba však nevie zaručiť absolútnu bezpečnosť, preto odporúčame používať silné heslo, nezdieľať prihlasovacie údaje a odhlasovať sa zo zdieľaných zariadení.
10. Vaše práva
Podľa GDPR máte právo požiadať o prístup k údajom, opravu nepresných údajov, vymazanie údajov, obmedzenie spracúvania, prenositeľnosť údajov a namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme. Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať.
Ak sa domnievate, že spracúvanie nie je v súlade s právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
11. Zmeny zásad
Tieto zásady môžeme aktualizovať podľa zmien služby alebo právnych požiadaviek. Aktuálne znenie bude vždy dostupné na tejto stránke.
