Prvé nastavenie firmy
Doplňte fakturačné údaje, bankový účet, logo, pečiatku, predvolené formy úhrady a splatnosť faktúr.
Nájdite, ako nastaviť firmu, vystaviť doklad, evidovať prijaté faktúry, používať adresár, cenník, banku, šablóny, automatickú fakturáciu, exporty, Peppol BIS alebo SEPA XML validátor.
Základné nastavenia, limity, číselníky a odporúčané prvé kroky po registrácii.
Doplňte fakturačné údaje, bankový účet, logo, pečiatku, predvolené formy úhrady a splatnosť faktúr.
Najrýchlejší postup, ako pripraviť účet na pravidelné vystavovanie dokladov.
Registrovaný používateľ môže denne vytvoriť 5 faktúr, 5 zálohových faktúr, 5 cenových ponúk, 5 prijatých faktúr a 5 bankových pohybov.
Pri faktúrach môžete pripraviť Peppol BIS XML. Systém pred exportom skontroluje povinné údaje a upozorní na chýbajúce nastavenia.
V agende Banka môžete manuálne pridať príjem alebo výdaj, vybrať bankový účet a spárovať pohyb s dokladmi.
Vydané faktúry, prijaté faktúry, zálohové faktúry, cenové ponuky, dobropisy, kopírovanie a odosielanie.
Vyplňte dodávateľa, odberateľa, dátumy, položky a doklad skontrolujte pred vystavením.
Prijaté faktúry slúžia na evidenciu nákupných dokladov, dodávateľov, úhrad a bankového párovania.
Existujúci doklad môžete použiť ako základ nového dokladu bez ručného prepisovania položiek.
Prihlásený používateľ môže poslať faktúru, zálohovú faktúru alebo ponuku e-mailom priamo z detailu dokladu.
Sadzby DPH sa pri položkách používajú iba vtedy, keď je dodávateľ označený ako platca DPH.
Zo zálohovej faktúry vytvoríte ostrú faktúru vrátane položky na uplatnenie zálohy.
K úhrade zálohovej faktúry môžete pripraviť daňový doklad k prijatej platbe alebo potvrdenie o prijatej platbe.
Detail dokladu používa záložky, aby boli poznámky, úhrady, história, Peppol údaje a väzby medzi dokladmi prehľadné.
Doklady je možné exportovať do PDF, ISDOC, XML a pri faktúrach aj Peppol BIS XML. Pri prijatých faktúrach je dostupný aj PDF a XML export podľa evidovaných údajov.
Opakovane používané doklady a automatická fakturácia.
Šablóna nie je účtovný doklad. Slúži ako vzor, z ktorého vytvoríte nový doklad.
Automatická fakturácia pracuje so šablónou faktúry a podľa nastavenia vytvorí pripomienku, faktúru alebo ju odošle e-mailom.
Pri každom pravidle vidíte posledné spustenie, nasledujúce spustenie a históriu udalostí.
Mini CRM, produktový katalóg, individuálne ceny, exporty a rýchle prenášanie údajov na doklady.
Adresár šetrí čas pri opakovaných zákazníkoch a dodávateľoch, prenáša predvolené údaje a ukazuje prehľady dokladov kontaktu.
Cenník slúži ako jednoduchý produktový katalóg s typom položky, cenou, mernou jednotkou, SKU, kategóriou a DPH nastaveniami.
Pri konkrétnom odberateľovi môžete nastaviť zľavu alebo finálnu cenu pre vybrané položky z cenníka.
Firemné číselníky pomáhajú triediť doklady, filtrovať prehľady a zrýchliť vystavovanie faktúr.
Vybrané záznamy môžete exportovať do CSV, XML alebo XLSX podľa typu zoznamu.
Dashboard, upozornenia, splatnosti a história udalostí.
Dashboard slúži na rýchly prehľad limitov, tržieb, top odberateľov a najpoužívanejších položiek.
Zvonček upozorňuje hlavne na veci, ktoré si vyžadujú pozornosť: splatnosti, faktúry po splatnosti, chyby odoslania, limity a systémové oznamy.
Pay by Square, QR kódy, IBAN, SEPA XML validácia, kalkulačky, logo, pečiatka a bezpečné používanie.
V časti Nástroje nájdete pomocné výpočty pre DPH, zľavy, čistú mzdu, IBAN, QR platby a SEPA XML validáciu.
SEPA XML validátor skontroluje, či je bankový výpis vo formáte CAMT.053 technicky správne zostavený podľa lokálnej XSD schémy.
Prihlásený používateľ môže v nastaveniach nahrať logo firmy a pečiatku s podpisom pre PDF výstupy.
Praktické odporúčania, ako bezpečne pracovať s účtom, dokladmi a verejnými odkazmi.