Prvé nastavenie firmy
Doplňte fakturačné údaje, bankový účet, logo, pečiatku, predvolené formy úhrady a splatnosť faktúr.
Nájdite, ako nastaviť firmu, vystaviť doklad, kopírovať faktúru, používať šablóny, automatickú fakturáciu, exportovať záznamy alebo poslať doklad e-mailom.
Základné nastavenia, limity a odporúčané prvé kroky po registrácii.
Doplňte fakturačné údaje, bankový účet, logo, pečiatku, predvolené formy úhrady a splatnosť faktúr.
Registrovaný používateľ môže denne vystaviť 5 faktúr, 5 zálohových faktúr a 5 cenových ponúk.
Faktúry, zálohové faktúry, cenové ponuky, dobropisy, kopírovanie a odosielanie.
Vyplňte dodávateľa, odberateľa, dátumy, položky a doklad skontrolujte pred vystavením.
Existujúci doklad môžete použiť ako základ nového dokladu bez ručného prepisovania položiek.
Prihlásený používateľ môže poslať faktúru, zálohovú faktúru alebo ponuku e-mailom priamo z detailu dokladu.
Sadzby DPH sa pri položkách používajú iba vtedy, keď je dodávateľ označený ako platca DPH.
Zo zálohovej faktúry vytvoríte ostrú faktúru vrátane položky na uplatnenie zálohy.
K úhrade zálohovej faktúry môžete pripraviť daňový doklad k prijatej platbe alebo potvrdenie o prijatej platbe.
Doklady je možné exportovať do PDF, ISDOC, XML a pri faktúrach aj Peppol BIS XML.
Opakovane používané doklady a automatická fakturácia.
Šablóna nie je účtovný doklad. Slúži ako vzor, z ktorého vytvoríte nový doklad.
Automatická fakturácia pracuje so šablónou faktúry a podľa nastavenia vytvorí pripomienku, faktúru alebo ju odošle e-mailom.
Pri každom pravidle vidíte posledné spustenie, nasledujúce spustenie a históriu udalostí.
Mini CRM, produktový katalóg, exporty a rýchle prenášanie údajov na doklady.
Adresár šetrí čas pri opakovaných zákazníkoch a ukazuje prehľady dokladov daného odberateľa.
Cenník slúži ako jednoduchý produktový katalóg s cenou, mernou jednotkou, SKU a kategóriou.
Firemné číselníky pomáhajú triediť doklady, filtrovať prehľady a zrýchliť vystavovanie faktúr.
Vybrané záznamy môžete exportovať do CSV, XML alebo XLSX podľa typu zoznamu.
Dashboard, upozornenia, splatnosti a história udalostí.
Dashboard slúži na rýchly prehľad limitov, tržieb, top odberateľov a najpoužívanejších položiek.
Zvonček upozorňuje hlavne na veci, ktoré si vyžadujú pozornosť: splatnosti, faktúry po splatnosti, chyby odoslania, limity a systémové oznamy.
Pay by Square, verejné odkazy, PIN, kalkulačky, logo, pečiatka a bezpečné používanie.
V časti Nástroje nájdete pomocné výpočty pre DPH, zľavy, čistú mzdu a QR platby.
Prihlásený používateľ môže v nastaveniach nahrať logo firmy a pečiatku s podpisom pre PDF výstupy.
Praktické odporúčania, ako bezpečne pracovať s účtom, dokladmi a verejnými odkazmi.