Rýchly štart
Prvé nastavenie firmy
Doplňte fakturačné údaje, bankový účet, logo, pečiatku, predvolené formy úhrady a splatnosť faktúr.
Pomocník VystavTo.sk
Nápoveda, wiki a praktické návody
Nájdite, ako nastaviť firmu, vystaviť doklad, evidovať prijaté faktúry, používať adresár, cenník, banku, šablóny, automatickú fakturáciu, exporty, Peppol BIS alebo SEPA XML validátor.
Tip na začiatok
Nastavte firmu, bankový účet, číslovanie, logo, pečiatku a splatnosť faktúr.
Nenašli sme žiadny článok pre zadaný výraz. Skúste kratšie slovo alebo nám napíšte, čo v nápovede chýba.
Rýchly štart
Základné nastavenia, limity, číselníky a odporúčané prvé kroky po registrácii.
Rýchly štart
Odporúčaný štart po registrácii
Najrýchlejší postup, ako pripraviť účet na pravidelné vystavovanie dokladov.
Rýchly štart
Doplnenie údajov podľa IČO alebo NIP
Pri faktúrach, nastaveniach a adresári môžete načítať firemné údaje pre slovenské, české a poľské firmy. Systém pomáha doplniť názov firmy, adresu, krajinu, daňové údaje a pri slovenskej firme aj dostupný bankový účet.
Rýchly štart
Limity účtu
Registrovaný používateľ môže denne vytvoriť 5 faktúr, 5 zálohových faktúr, 5 cenových ponúk, 5 prijatých faktúr, 5 bankových pohybov a 2 platobné príkazy.
Rýchly štart
Inštalácia ako aplikácia
VystavTo.sk si môžete v podporovanom prehliadači pridať na plochu ako aplikáciu a otvárať ho priamo z počítača alebo telefónu.
Rýchly štart
Peppol BIS XML a externý digitálny poštár
Faktúru alebo dobropis môžete exportovať ako Peppol BIS XML alebo odoslať cez vlastný účet u podporovaného digitálneho poštára.
Rýchly štart
Banka a úhrady
V agende Banka môžete pridať príjem alebo výdaj ručne či importom CAMT.053 XML a po kontrole ho spárovať s dokladmi.
Rýchly štart
Platobné príkazy, SEPA XML, bankové CSV a QR kódy
Spojte viac prijatých faktúr v rovnakej mene do jedného platobného príkazu a exportujte SEPA XML, Revolut Business CSV alebo PDF s Pay by Square QR kódmi.
Doklady
Vydané faktúry, prijaté faktúry, zálohové faktúry, cenové ponuky, dobropisy, kopírovanie a odosielanie.
Doklady
Ako vytvoriť faktúru
Vyplňte dodávateľa, odberateľa, dátumy, položky a doklad skontrolujte pred vystavením.
Doklady
Prijaté faktúry a dobropisy
Prijaté faktúry slúžia na evidenciu nákupných dokladov, dodávateľov, úhrad a bankového párovania.
Doklady
Kopírovanie dokladu
Existujúci doklad môžete použiť ako základ nového dokladu bez ručného prepisovania položiek.
Doklady
Online schválenie cenovej ponuky
K cenovej ponuke môžete vytvoriť bezpečný odkaz, cez ktorý ju odberateľ schváli, zamietne alebo požiada o úpravu.
Doklady
Odoslanie dokladu e-mailom
Prihlásený používateľ môže poslať faktúru, zálohovú faktúru alebo ponuku e-mailom priamo z detailu dokladu.
Doklady
Prečo sa nezobrazuje DPH na položkách
Sadzby DPH sa pri položkách používajú iba vtedy, keď je dodávateľ označený ako platca DPH.
Doklady
Prenos zálohovej faktúry do faktúry
Zo zálohovej faktúry vytvoríte ostrú faktúru vrátane položky na uplatnenie zálohy.
Doklady
Daňový doklad k prijatej platbe
K úhrade zálohovej faktúry môžete pripraviť daňový doklad k prijatej platbe alebo potvrdenie o prijatej platbe.
Doklady
Detail dokladu a záložky
Detail dokladu používa záložky, aby boli poznámky, úhrady, história, Peppol údaje a väzby medzi dokladmi prehľadné.
Doklady
Exporty dokladov
Doklady je možné exportovať do PDF, ISDOC, XML a pri faktúrach aj Peppol BIS XML. Pri prijatých faktúrach je dostupný aj PDF a XML export podľa evidovaných údajov.
Šablóny a automatizácia
Opakovane používané doklady a automatická fakturácia.
Šablóny a automatizácia
Šablóny dokladov
Šablóna nie je účtovný doklad. Slúži ako vzor vydanej faktúry, z ktorého vytvoríte nový doklad.
Šablóny a automatizácia
Automatická fakturácia
Automatická fakturácia pracuje so šablónou faktúry a podľa nastavenia vytvorí pripomienku, faktúru alebo ju odošle e-mailom.
Šablóny a automatizácia
História automatickej fakturácie
Pri každom pravidle vidíte posledné spustenie, nasledujúce spustenie a históriu udalostí.
Šablóny a automatizácia
Upomienky k faktúram
Upomienku môžete pripraviť iba k neuhradenej vydanej faktúre po splatnosti. K jednej faktúre možno vytvoriť najviac tri upomienky.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Mini CRM, produktový katalóg, individuálne ceny, exporty a rýchle prenášanie údajov na doklady.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Adresár odberateľov
Adresár šetrí čas pri opakovaných zákazníkoch a dodávateľoch, prenáša predvolené údaje a ukazuje prehľady dokladov kontaktu.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Cenník položiek
Cenník slúži ako produktový katalóg s typom položky, cenou, mernou jednotkou, SKU, kategóriou, DPH a samostatnými verejnými ponukami.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Individuálne zľavy odberateľa
Pri konkrétnom odberateľovi môžete nastaviť zľavu alebo finálnu cenu pre vybrané položky z cenníka.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Strediská, zákazky, predkontácie a štítky
Firemné číselníky pomáhajú triediť doklady, filtrovať prehľady a zrýchliť vystavovanie faktúr.
Adresár, cenník a hromadné akcie
Hromadné exporty záznamov
Vybrané záznamy môžete exportovať do CSV, XML alebo XLSX podľa typu zoznamu.
Prehľady a notifikácie
Dashboard, ročný prehľad, upozornenia, splatnosti a história udalostí.
Prehľady a notifikácie
Informačná plocha
Dashboard slúži na rýchly prehľad limitov, tržieb, top odberateľov a najpoužívanejších položiek.
Prehľady a notifikácie
Notifikácie v hornom zvončeku
Zvonček upozorňuje hlavne na veci, ktoré si vyžadujú pozornosť: splatnosti, faktúry po splatnosti, chyby odoslania, limity a systémové oznamy.
Prehľady a notifikácie
Ročný prehľad podnikania
Ročný prehľad spája vystavené a prijaté faktúry, úhrady, mesačný vývoj a najväčších odberateľov.
Nástroje, QR platby a bezpečnosť
Pay by Square, QR kódy, IBAN, SEPA XML validácia, kalkulačky, logo, pečiatka a bezpečné používanie.
Nástroje, QR platby a bezpečnosť
Kalkulačky a verejné nástroje
V časti Nástroje nájdete výpočty DPH, zliav, splatnosti, úroku z omeškania, marže, hodinovej sadzby a kalendár termínov.
Nástroje, QR platby a bezpečnosť
SEPA XML validátor
SEPA XML validátor skontroluje bankový výpis vo formáte CAMT.053 a zrozumiteľne upozorní na nájdené chyby.
Nástroje, QR platby a bezpečnosť
Logo a pečiatka na dokladoch
Prihlásený používateľ môže v nastaveniach nahrať logo firmy a pečiatku s podpisom pre PDF výstupy.
Nástroje, QR platby a bezpečnosť
Bezpečné používanie
Praktické odporúčania, ako bezpečne pracovať s účtom, dokladmi a verejnými odkazmi.
