Podmienky používania

Pred používaním služby VystavTo.sk si prosím prečítajte tieto podmienky. Používaním služby vyjadrujete súhlas s ich znením.

1. Charakter služby

VystavTo.sk je online nástroj na vytváranie faktúr, zálohových faktúr, cenových ponúk, daňových dokladov k prijatej platbe, prijatých faktúr, bankových pohybov, QR platieb a súvisiacich prehľadov. Služba je určená najmä pre živnostníkov, SZČO a malé firmy.

Služba nenahrádza účtovné, daňové ani právne poradenstvo. Používateľ je vždy povinný skontrolovať správnosť dokladu, sadzieb DPH, identifikačných údajov, súm, splatnosti, bankových údajov a všetkých exportov pred ich použitím.

2. Dostupnosť služby

Služba je prevádzkovaná na externom hostingu. Snažíme sa o stabilnú prevádzku, ale nezaručujeme nepretržitú dostupnosť 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Výpadky môžu nastať z dôvodu údržby, technickej chyby, zásahu poskytovateľa hostingu alebo okolností mimo našej kontroly.

3. Limity používania

Neprihlásený používateľ môže vytvoriť najviac jednu faktúru denne. Registrovaný používateľ môže denne vytvoriť najviac 5 faktúr, 5 zálohových faktúr, 5 cenových ponúk, 5 prijatých faktúr a 5 bankových pohybov.

Registrovaný používateľ môže mať v adresári najviac 10 záznamov, v cenníku najviac 10 položiek, najviac 10 šablón dokladov, najviac 5 pravidiel automatickej fakturácie a najviac 2 bankové účty. Strediská, zákazky, predkontácie a štítky majú limit 10 záznamov na každú agendu. Do celkových limitov sa môžu započítavať aj vymazané záznamy.

Maximálny počet položiek na jeden doklad je 10. Pri prenose zálohovej faktúry do faktúry môže systém pridať samostatnú položku na uplatnenie zálohy.

Služba môže pri veľmi častých požiadavkách dočasne obmedziť ďalšie načítanie stránky alebo API odpovede. Takéto obmedzenie slúži na ochranu stability služby a nesmie sa obchádzať automatizovaným alebo hromadným odosielaním požiadaviek.

4. Automatické vymazanie a uchovávanie

Doklady vytvorené bez registrácie sa automaticky odstraňujú spravidla po 30 dňoch. Používateľ je povinný stiahnuť a uchovať si potrebné doklady pred uplynutím tejto doby.

Výsledky výpočtu čistej mzdy vytvorené cez verejný nástroj sa odstraňujú spravidla po 24 hodinách. Doklady a údaje registrovaného používateľa sa uchovávajú v účte, kým ich používateľ nevymaže alebo kým nie je účet zrušený, ak právne alebo bezpečnostné dôvody nevyžadujú inak.

5. Šablóny a automatická fakturácia

Šablóna dokladu nie je účtovný doklad. Slúži iba ako vzor na vytvorenie nového dokladu. Automatická fakturácia pracuje so šablónou faktúry a podľa nastavenia môže vytvoriť pripomienku, faktúru alebo ju odoslať e-mailom.

Automaticky vytvorené faktúry sa započítavajú do denného limitu faktúr. Ak je denný limit vyčerpaný alebo nastane chyba, faktúra sa nemusí vytvoriť alebo odoslať. Používateľ je povinný kontrolovať históriu automatickej fakturácie a správnosť vytvorených dokladov.

6. Prijaté faktúry, banka a úhrady

Registrovaný používateľ môže evidovať prijaté faktúry, bankové účty a bankové pohyby. Párovanie úhrad s dokladmi je pomocná evidencia a používateľ je povinný skontrolovať správnosť spárovaných súm, smeru platby, variabilného symbolu, meny a bankového účtu.

Daňový doklad k prijatej platbe je možné vytvoriť iba k úhrade zálohovej faktúry a spravidla iba raz ku konkrétnej úhrade.

7. Exporty, e-mail a QR platby

Doklady je možné exportovať do dostupných formátov, napríklad PDF, XML, ISDOC, Peppol BIS alebo tabuľkových exportov podľa typu záznamu. Používateľ je povinný overiť, či export zodpovedá požiadavkám jeho účtovného systému alebo obchodného partnera.

Odoslanie e-mailu zo systému je pomocná funkcia. Doručenie e-mailu môže závisieť od poštového servera, nastavení príjemcu alebo antispamových pravidiel. QR platba je vytvorená podľa zadaných údajov a používateľ musí pred jej zdieľaním skontrolovať najmä IBAN, sumu, variabilný symbol a splatnosť.

8. Verejné nástroje

Verejné nástroje, napríklad QR platba, IBAN kalkulačka, SEPA XML validátor, kalkulačka DPH, kalkulačka zliav alebo výpočet čistej mzdy, sú pomocné nástroje. Používateľ je povinný pred použitím výsledku overiť správnosť vstupov aj výstupov.

9. Zodpovednosť používateľa

Používateľ zodpovedá za pravdivosť a správnosť údajov, ktoré do služby zadá, aj za použitie vytvorených dokladov. Službu je zakázané používať na nelegálne účely, falšovanie dokladov, obchádzanie limitov, neoprávnené automatizované používanie alebo pokusy o narušenie bezpečnosti.

10. Obmedzenie zodpovednosti prevádzkovateľa

Službu používate na vlastnú zodpovednosť. Prevádzkovateľ nezodpovedá za škody spôsobené nesprávne zadanými údajmi, nesprávnym použitím dokladu, nedostupnosťou služby, stratou údajov pri uplynutí lehoty uchovávania, chybou externých služieb alebo tým, že výstup nebude vyhovovať konkrétnemu účtovnému systému.

11. Reklama a externé odkazy

Na webe sa môžu zobrazovať reklamy alebo odkazy na stránky tretích strán. Nezodpovedáme za obsah, bezpečnosť ani dostupnosť stránok tretích strán.

12. Ochrana osobných údajov

Osobné údaje spracúvame podľa zásad ochrany osobných údajov. Podrobnosti nájdete v dokumente GDPR.

13. Zmeny podmienok

Tieto podmienky môžeme aktualizovať. Nové znenie nadobúda účinnosť zverejnením na tejto stránke, ak nie je uvedené inak.

14. Kontakt

Ak máte otázky k týmto podmienkam, kontaktujte nás na adrese info@vystavto.sk.