Šablóny a automatizácia

Šablóny, automatická fakturácia a upomienky

Pri pravidelnej fakturácii nemusíte zakaždým začínať od prázdneho formulára. Šablóna uchová opakované údaje a pravidlo automatickej fakturácie podľa nej pripravuje nové doklady v nastavenom termíne.

Čo vám táto funkcia prinesie

Opakovateľné údaje

Do šablóny uložíte odberateľa, položky, ceny, splatnosť, spôsob platby a ďalšie používané údaje.

Pravidelný harmonogram

Faktúry sa môžu pripravovať mesačne, štvrťročne, ročne alebo podľa vlastného intervalu.

Kontrola omeškaných platieb

K neuhradenej faktúre po splatnosti pripravíte upomienku s evidenciou jej stavu.

Ako to funguje

  1. Vytvoríte šablónu s údajmi, ktoré sa majú na dokladoch opakovať.
  2. Zo šablóny pripravíte pravidlo automatickej fakturácie a zvolíte termín aj opakovanie.
  3. Nastavíte, či sa má doklad iba pripraviť, alebo aj odoslať na zadanú e-mailovú adresu.
  4. Históriu vykonaní a prípadnú chybu skontrolujete pri pravidle automatickej fakturácie.
  5. Pri faktúrach po splatnosti môžete samostatne vytvoriť a odoslať upomienku.

Šablóna a pravidlo majú rozdielnu úlohu

Šablóna určuje obsah budúceho dokladu. Pravidlo automatickej fakturácie určuje, kedy a ako často sa má podľa tejto šablóny vytvoriť nový doklad.

Jednorazové údaje môžete pred odoslaním skontrolovať a upraviť na vytvorenom doklade.

  • Šablóna uchováva opakovaný obsah budúceho dokladu.
  • Pravidlo určuje termín, interval a ďalší postup po vytvorení.
  • História pravidla ukazuje vytvorené doklady aj prípadné problémy.

Upomienky zostávajú pod kontrolou

Upomienku vytvárate iba k vlastnej neuhradenej faktúre po splatnosti. Jej odoslanie a stav sa evidujú pri faktúre, aby ste vedeli, kedy ste zákazníka kontaktovali.

Časté otázky

Nie. Šablóna uchováva obsah a pravidlo automatickej fakturácie určuje čas vytvorenia dokladu.

Áno. Pravidlo môžete deaktivovať a neskôr znova zapnúť.

Pri neuhradenej vydanej faktúre, ktorej dátum splatnosti už uplynul.

Začnite s VystavTo.sk zdarma

Vytvorte si účet a zapnite iba tie funkcie, ktoré vaša firma potrebuje.

Registrovať zdarma
Reklama

Odporúčané služby

Chcem inzerovať

Prihláste sa na odber noviniek

Buďte medzi prvými, ktorí sa dozvedia o novinkách, zlepšeniach a špeciálnych ponukách.

Odber môžete kedykoľvek zrušiť.