Do VystavTo.sk pribudli nové funkcie, ktoré uľahčia každodenné vytváranie faktúr, zálohových faktúr a cenových ponúk. Pridali sme firemné agendy, predvolené nastavenia dokladov, adresár odberateľov, cenník položiek, exporty a hromadnú správu záznamov.
Predvolené nastavenia pre doklady
V nastaveniach si teraz môžete pripraviť východiskové údaje, ktoré sa automaticky použijú pri vytváraní nových dokladov. Vďaka tomu nemusíte opakovane vypĺňať rovnaké hodnoty a vytvorenie dokladu je rýchlejšie a pohodlnejšie.
Predvolené nastavenia pomáhajú najmä pri opakovanom vystavovaní dokladov, kde používate rovnaké fakturačné údaje, nastavenia firmy, číslovanie, logo, pečiatku alebo ďalšie údaje súvisiace s dokladmi.
Adresár odberateľov
Nový adresár umožňuje uložiť si častých odberateľov. Pri vytváraní faktúry, zálohovej faktúry alebo cenovej ponuky môžete odberateľa jednoducho vybrať z adresára a jeho údaje sa automaticky prenesú do dokladu.
Adresár šetrí čas najmä vtedy, ak pravidelne vystavujete doklady tým istým firmám alebo zákazníkom. Nemusíte znova vypĺňať názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH, adresu, e-mail ani telefón.
Cenník položiek
Pribudol aj cenník položiek, do ktorého si môžete uložiť často používané produkty alebo služby. Pri tvorbe dokladu stačí položky vybrať z cenníka a automaticky sa prenesú do faktúry, zálohovej faktúry alebo cenovej ponuky.
Cenník podporuje rýchle dopĺňanie názvu položky, mernej jednotky, ceny, sadzby DPH a ďalších údajov. Vďaka tomu nemusíte rovnaké položky vypisovať ručne pri každom novom doklade.
Nové firemné agendy
Pre lepšiu organizáciu dokladov pribudli aj ďalšie firemné agendy:
- Strediská – rozdelenie dokladov podľa interných stredísk alebo častí firmy.
- Zákazky / projekty – priradenie dokladov ku konkrétnym zákazkám alebo projektom.
- Predkontácie – príprava účtovných údajov pre lepší prehľad a export.
- Štítky – vlastné označovanie dokladov pre jednoduchšie filtrovanie.
Exporty a hromadná správa
Nové agendy podporujú export záznamov do formátov XML, XLSX a CSV. Záznamy je možné spravovať aj hromadne, napríklad označiť viac položiek naraz a vykonať hromadné mazanie.
Rýchlejšia práca s dokladmi
Hlavným cieľom nových funkcií je zrýchliť vytváranie dokladov a znížiť opakované vypĺňanie rovnakých údajov. Adresár odberateľov, cenník položiek a predvolené nastavenia dokladov spolu vytvárajú praktický základ pre jednoduchšiu online fakturáciu.
VystavTo.sk tak zostáva jednoduchým nástrojom na vystavovanie faktúr online, no zároveň prináša viac možností pre používateľov, ktorí chcú mať svoje doklady lepšie organizované a rýchlejšie pripravené.
