Preskočiť na hlavný obsah
Firmy a používatelia

Viac firiem v jednom účte a spolupráca s tímom

Pod jedným účtom môžete spravovať najviac dve vlastné firmy. Do každej firmy môžete pozvať ďalších členov, nastaviť im rolu a spolu pracovať s dokladmi, adresárom, bankou aj firemnými nastaveniami podľa pridelených oprávnení.

Čo vám táto funkcia prinesie

Dve firmy v jednom účte

Medzi vlastnými firmami a firmami, do ktorých ste boli pozvaní, sa prepnete priamo v aplikácii.

Spolupráca troch členov

Každá firma môže mať najviac troch používateľov vrátane vlastníka, napríklad majiteľa, kolegu a účtovníka.

Roly a oprávnenia

Členovi pridelíte úlohu podľa jeho práce a neskôr ju môžete zmeniť bez zakladania nového účtu.

Ako to funguje

  1. Po registrácii vytvoríte prvú firmu alebo prijmete pozvánku do existujúcej firmy.
  2. Ak spravujete ďalšie podnikanie, z ponuky firiem môžete pridať druhú vlastnú firmu.
  3. V časti Používatelia odošlete pozvánku na e-mail a vyberiete rolu nového člena.
  4. Pozvaný používateľ sa prihlási, pozvánku prijme a firma sa mu zobrazí v prepínači.
  5. Pri práci vyberiete aktívnu firmu; aplikácia potom zobrazí jej doklady, kontakty, nastavenia a upozornenia.

Každá firma má vlastné agendy

Doklady, adresár, cenník, banka, eFakturácia a ďalšie firemné agendy patria vždy ku konkrétnej firme. Prepnutím aktívnej firmy sa zmení celý pracovný priestor, nie iba názov v hornej lište.

V upozornení vidíte aj firmu, ktorej sa týka. Po otvorení odkazu sa môžete dostať priamo k správnemu záznamu v zodpovedajúcej firme.

  • Samostatné doklady, kontakty, cenník a bankové údaje pre každú firmu.
  • Rýchle prepnutie aktívnej firmy bez ďalšieho prihlasovania.
  • Upozornenia označené názvom firmy, ktorej sa týkajú.

Pozvánky a oprávnenia máte pod kontrolou

Člena pozvete e-mailom a ešte pred odoslaním vyberiete jeho rolu. Čakajúce pozvánky nájdete v samostatnom prehľade. Ak ste pozvánku poslali omylom alebo ju už nechcete použiť, môžete ju zrušiť.

Rolu existujúceho člena môžete upraviť podľa toho, či má firmu spravovať, pracovať s účtovníctvom alebo iba prezerať dostupné údaje.

  • Prehľad čakajúcich, prijatých, zrušených a expirovaných pozvánok.
  • Možnosť zrušiť ešte neprijatú pozvánku.
  • Zmena roly člena priamo v správe používateľov firmy.

Jednoduchšie rozlíšenie práce členov

Členovia dostanú automaticky vytvorené iniciály. Pri doklade tak môžete vidieť, kto ho vytvoril, a v jeho histórii ľahšie rozlíšite dôležité úpravy a ďalšie zaznamenané udalosti.

Časté otázky

Jeden účet môže vlastniť najviac dve firmy. Firmy, do ktorých vás pozval iný vlastník, sa zobrazia v rovnakom prepínači.

Najviac troch používateľov vrátane vlastníka firmy.

Áno. Používateľ s príslušným oprávnením môže rolu člena neskôr zmeniť.

Zrušenú pozvánku už nie je možné prijať. Ak chcete používateľa pozvať neskôr, odošlete mu novú pozvánku.

Začnite s VystavTo.sk zdarma

Vytvorte si účet a zapnite iba tie funkcie, ktoré vaša firma potrebuje.

Registrovať zdarma

Prihláste sa na odber noviniek

Buďte medzi prvými, ktorí sa dozvedia o novinkách, zlepšeniach a špeciálnych ponukách.

Odber môžete kedykoľvek zrušiť.