Preskočiť na hlavný obsah
PDF a exporty dokladov

Viacjazyčné PDF, dodací list a dátové exporty dokladov

Hotový doklad môžete stiahnuť alebo odoslať zákazníkovi ako PDF v jednom zo šiestich jazykov. K vydanej faktúre vytvoríte samostatný dodací list a na ďalšie spracovanie môžete použiť dostupný ISDOC, XML alebo Peppol BIS výstup.

Vyskúšať zdarma Otvoriť podrobný návod

Čo vám táto funkcia prinesie

PDF v šiestich jazykoch

Podporovaný doklad pripravíte po slovensky, česky, anglicky, poľsky, maďarsky alebo nemecky.

Samostatný dodací list

K vydanej faktúre vytvoríte dodací list s položkami, množstvom a dostupnou celkovou hmotnosťou alebo objemom.

Štruktúrované formáty

ISDOC a XML prenášajú údaje v podobe vhodnej pre ďalšie spracovanie v podporovanom účtovnom systéme.

Ukážka vystavenej faktúry vo VystavTo.sk s firemnými a platobnými údajmi
Ukážka uloženého dokladu, z ktorého sú dostupné výstupy podľa jeho typu a vyplnených údajov.

Ako to funguje

  1. Vytvoríte a uložíte faktúru, zálohovú faktúru, cenovú ponuku alebo iný podporovaný doklad.
  2. Na detaile skontrolujete povinné údaje, položky, menu, kurz a platobné informácie.
  3. V ponuke Export vyberiete faktúru, dodací list alebo dátový formát dostupný pre konkrétny typ dokladu.
  4. Pri PDF vyberiete jazyk výstupu. Jazyk prílohy môžete zvoliť aj pri odoslaní dokladu e-mailom.
  5. PDF použijete na čítanie alebo odoslanie zákazníkovi; štruktúrovaný súbor importujete iba do systému, ktorý daný formát podporuje.
  6. Pri Peppol BIS XML pred exportom doplníte všetky povinné elektronické identifikátory a referencie.

Jazyk faktúry a dodacieho listu

Pri vytvorení PDF si vyberiete jazyk, v ktorom sa zobrazia názvy dokladu, údaje dodávateľa a odberateľa, dátumy, platobné údaje, súhrny aj podporované hodnoty položiek.

Rovnaký výber je dostupný pri e-mailovej prílohe. Dodací list sa exportuje samostatne, takže ho môžete odovzdať bez priloženia faktúry.

  • Slovenčina, čeština, angličtina, poľština, maďarčina a nemčina.
  • Samostatný export faktúry a samostatný export dodacieho listu.
  • Jazyk PDF prílohy vyberiete aj pri odoslaní e-mailom.

Ktorý formát zvoliť

PDF je určené najmä na zobrazenie, tlač a bežné odoslanie zákazníkovi. ISDOC alebo XML je vhodný vtedy, keď prijímajúci účtovný systém dokáže daný formát spracovať.

Pri podporovaných dokladoch sú dostupné aj XML výstupy pre účtovné systémy Pohoda a Money S3. Peppol BIS XML slúži na elektronickú fakturáciu a má vlastné povinné údaje.

Cudzia mena a kurz

Ak je doklad vystavený v cudzej mene, do podporovaných štruktúrovaných výstupov sa prenesie mena a dostupný kurz. Pred importom vždy skontrolujte, ako s kurzom pracuje cieľový účtovný systém.

Časté otázky

Nie. Ponuka sa prispôsobuje typu dokladu, prihláseniu používateľa a vyplneným povinným údajom.

Nie. PDF je čitateľný dokument, zatiaľ čo XML alebo ISDOC obsahuje štruktúrované údaje pre ďalšie spracovanie.

Áno, vydaný dobropis používa zodpovedajúci elektronický dokument UBL CreditNote, ak sú splnené povinné údaje.

Nie. Faktúru a dodací list vyberáte a exportujete samostatne.

Ďalšie funkcie, ktoré sa oplatí poznať

eFakturácia

Pripravte Peppol BIS XML, spojte VystavTo s vlastným digitálnym poštárom a spracujte prijaté eFaktúry až po kontrole a schválení.

Údaje firmy podľa IČO

Pre Slovensko, Česko a Poľsko zadajte IČO alebo NIP a doplňte dostupný názov firmy, adresu a daňové údaje.

Verejné cenníky

Vytvorte verejný cenník s vlastným odkazom, firemnými údajmi, logom, textami, sociálnymi sieťami a vybranými položkami.

Začnite s VystavTo.sk zdarma

Vytvorte si účet a zapnite iba tie funkcie, ktoré vaša firma potrebuje.

Registrovať zdarma
Reklama

Odporúčané služby

Chcem inzerovať

Prihláste sa na odber noviniek

Buďte medzi prvými, ktorí sa dozvedia o novinkách, zlepšeniach a špeciálnych ponukách.

Odber môžete kedykoľvek zrušiť.
Adblock Icon
Ad block
Blokovač reklám zistený!

Detekovali sme, že používate blokovač reklám. Pre správne fungovanie našej stránky je potrebné, aby ste reklamy neblokovali.

Pre pokračovanie v používaní stránky si prosím deaktivujte blokovač reklám vo vašom prehliadači.

Znova načítať stránku