Číselné rady, predvoľby dokladov a vlastné texty

Faktúry, dobropisy, zálohové faktúry, cenové ponuky, daňové doklady, prijaté faktúry a prijaté dobropisy majú vlastné skupiny číslovania. Jeden typ môže mať najviac štyri rady, napríklad pre pobočky alebo jednotlivých členov tímu.

Adresár a cenník používajú po jednom spoločnom firemnom rade. Navrhnuté číslo kontaktu alebo položky môžete vo formulári pred uložením upraviť.

• Najviac štyri číselné rady pre každý typ dokladu.
• Samostatné firemné číslovanie kontaktov a položiek cenníka.
• Ukážka výsledného čísla ešte pred uložením nastavenia.

Firemné nastavenia tvoria spoločný základ pre nové doklady. Člen firmy si môže pri podporovaných voľbách nastaviť vlastný bankový účet, pečiatku alebo podpis a ďalšie pracovné predvoľby používané iba v danej firme.

Ak člen vlastnú hodnotu nemá, vo formulári sa použije firemná predvoľba. Všetko dôležité zostáva možné zmeniť aj na konkrétnom doklade pred jeho uložením.

• Spoločné predvoľby pre celú firmu.
• Osobné pracovné nastavenia člena pre konkrétnu firmu.
• Možnosť upraviť predvyplnenú hodnotu priamo na doklade.

Pre každý podporovaný typ dokladu môžete pripraviť vlastný text dokladu aj sprievodnú e-mailovú správu. Kliknutím na dostupnú premennú vložíte napríklad číslo dokladu, názov odberateľa, sumu alebo dátum splatnosti na správne miesto v texte.